Unser Engagement für den Schutz Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von besonderer Bedeutung.
 
Die Solvia GmbH, Rudolfstraße 21, 60327 Frankfurt-Am-Main, Deutschland, E-Mail: teymur.mammadov@thesolvia.com (siehe auch Impressum), nachfolgend „solvia“ oder „wir“ genannt, ist als Betreiber der Website www.thesolvia.com verantwortlich für die Verwendung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Website gemäß Art. 4 Abs.. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR). Unser Datenschutzbeauftragter ist Teymur Mammadov, Taunusanlage 8, der per E-Mail unter teymur.mammadov@thesolvia.com zu erreichen ist.
 
Wir legen großen Wert darauf, dass Sie jederzeit darüber informiert sind, wann wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen.

 
Allgemeine Informationen
 
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wann und wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung der Solvia-Website und unserer Dienste erheben und wie wir Ihre Daten verwenden. Wir legen dar, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erheben, in welchem Umfang wir sie erheben und zu welchen Zwecken wir sie verwenden. Wir bitten Sie, die folgenden Erklärungen sorgfältig zu lesen. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unseren eigenen Online-Auftritt. Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen und der hier dargelegten Regelungen ein.
 
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, eine Person zu identifizieren, wie z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer. Einige Daten können durch technische Prozesse bei der Nutzung des Internets automatisch generiert werden, während andere Daten von Ihnen auf unserer Plattform eingegeben werden, um die gesamte Palette der Solvia-Dienste nutzen zu können. Wir erheben, verwenden und geben personenbezogene Daten nur in dem Maße weiter, wie dies gesetzlich zulässig ist oder wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.


Datenerfassung

 
Bei jedem Zugriff auf eine Seite unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

- Dateiname des abgerufenen Inhalts (bzw. des übertragenen Inhalts bei Nutzung der Dienste)
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (z.B. Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden)
- Betriebssystem, Browser und Gerätetyp
- Bildschirmauflösung, Sprache und Zeitzoneneinstellungen
- Referrer URL (z.B. die zuvor besuchte Internet-Seite)
- IP-Adresse und Name des Internetdienstanbieters

Die IP-Adresse Ihres Computers wird nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website gespeichert und danach sofort gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Wir erheben die vorgenannten Daten, weil es für uns technisch notwendig ist, um unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. f) der DSGVO.
 
Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie das Kontaktformular nutzen, auf unsere Dienste zugreifen, sich registrieren, Ihr Profil anlegen oder erweitern und per E-Mail kommunizieren. Diese Daten werden auch für die Analyse und Präsentation geeigneter Kandidaten oder Unternehmen, die Karriereoptimierung und die Verbesserung unserer Angebote verwendet.

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Verwendung von Daten 
 

Solvia verwendet Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

 

Erbringung der angeforderten Dienstleistungen, wie z. B. die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen an Arbeitgeber.

Sicherstellung der bestmöglichen Nutzererfahrung, einschließlich Profilbearbeitung und Verwaltung der Datenschutzeinstellungen.

Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, z. B. die Benachrichtigung über Anfragen von Interessenten (Einladungen zu Vorstellungsgesprächen) über die Plattform, per E-Mail oder telefonisch.

Um Ihnen die Teilnahme an unseren interaktiven Diensten zu ermöglichen.

Sie über Änderungen an unseren Diensten zu informieren.

 

Auf unserer Website können Sie sich registrieren und ein Konto anlegen, um unsere Dienste als Online-Stellenplattform zu nutzen. Wenn Sie sich als Bewerber registrieren möchten, müssen Sie persönliche Daten wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Außerdem müssen Sie Informationen wie Sprachkenntnisse, Fähigkeiten, Karriereweg, Ausbildung und Arbeitsplatz angeben. Sie können sich auch mit Ihrem LinkedIn-, Facebook- oder Instagram-Konto anmelden (weitere Informationen finden Sie in unseren Anmerkungen zu den Log-ins in sozialen Medien). In diesem Fall kann es erforderlich sein, zusätzliche Informationen wie Ihren Namen, Ihr Foto oder Ihre aktuelle Position anzugeben. Solvia kann sich mit Kandidaten in Verbindung setzen, um weitere notwendige Informationen zu erhalten und die Profile entsprechend anzupassen.

 

Um sich als Arbeitgeber zu registrieren, müssen Sie den Firmennamen, den Standort, die Anzahl der Mitarbeiter, die Kontaktperson und die Kontakt-E-Mail-Adresse angeben. Die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Informationen werden nur zu diesem Zweck verarbeitet. Die Unternehmen prüfen in der Regel die Profile der Bewerber, um spezifische Fähigkeiten zu finden, und nehmen direkt mit den Bewerbern Kontakt auf. Darüber hinaus kann Solvia Bewerber oder Unternehmen per Telefon, E-Mail oder über Messaging-Dienste kontaktieren, um auf der Grundlage ihrer Profile passende Kandidaten vorzuschlagen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) Satz 1 lit. b) der GDPR.

 

Sie können die Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Die von Ihnen angegebenen Daten und Ihr gesamtes Benutzerkonto können jederzeit im Kundenbereich gelöscht werden. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. Solvia übernimmt keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter, es sei denn, wir haben den Missbrauch zu vertreten. Bitte informieren Sie uns unverzüglich, wenn Sie den Verdacht haben, dass sich ein Dritter Zugang zu Ihrem Passwort verschafft hat oder wenn Ihr Passwort unberechtigt verwendet wurde oder verwendet werden könnte.

 

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, richtig und vollständig sind, und dass Sie uns über alle Änderungen dieser Informationen informieren. Sie können die von Ihnen bereitgestellten Informationen und Ihre Kontoeinstellungen auf der Website einsehen und aktualisieren. Nachdem Sie mit Solvia kommuniziert haben, loggen Sie sich bitte aus und schließen Sie das Browserfenster, insbesondere wenn Sie einen Computer mit anderen Personen teilen.

 

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für einen Zeitraum von 10 Jahren zu speichern. Nach Ablauf von 2 Jahren schränken wir die Verwendung Ihrer Daten jedoch ein, so dass sie nur noch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet werden dürfen.

Information Disclosure

We do not share your personal data with third parties unless you have consented to the transfer, it is necessary for the purpose of contract implementation, or we are legally obligated to do so. Companies that we partner with to place candidates and match them with suitable job opportunities will have access to candidate profiles. As such, personal data may be shared with these companies. However, these companies are only permitted to process the corresponding personal data in connection with the application process, specifically to store the data in their applicant database and to contact candidates if they express interest. The legal basis for this processing is Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) and f) DS-GVO.

Furthermore, your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those outlined here. We only share your personal data with third parties if:
 

• You have given your consent in accordance with Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. a) DS-GVO.

• The disclosure is necessary under Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) DS-GVO for the assertion, exercise, or defense of legal claims, and there is no reason to assume that you have a compelling interest worthy of protection against such disclosure.

• We have a legal obligation to share your data in accordance with Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. c) DS-GVO.
   

The sharing is legally permissible and required under Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) DS-GVO for processing contractual relationships with you

We use cookies on our website. These are small files that are automatically created by your browser and stored on your devices (laptop, tablet, smartphone or similar) when you visit our site. Cookies do not cause any damage to your devices, do not contain viruses, trojans or other malware. Information is stored in the cookie that is related to the specific terminal device used. This does not mean, however, that we are immediately informed of your identity. The use of cookies serves, on the one hand, to make the use of our offer more pleasant for you. We use so-called session cookies to recognize that you have already visited individual pages of our website. These are automatically deleted after leaving our site. In addition, we also use temporary cookies to optimize user-friendliness, which are stored on your terminal device for a certain specified period of time. If you visit our site again to use our services, it is automatically recognised that you have already been with us and which entries and settings you have made so that you do not have to enter them again. On the other hand, we use cookies to record the use of our website statistically and to evaluate it for the purpose of optimizing our services for you. These cookies enable us to automatically recognize that you have already been with us when you visit our site again. These cookies are automatically deleted after a defined time. The data processed by cookies is required for the above-mentioned purposes to protect our legitimate interests and those of third parties in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Most browsers automatically accept cookies. However, you can configure your browser so that no cookies are stored on your computer or so that a message always appears before a new cookie is created. However, completely deactivating cookies may mean that you cannot use all the functions of our website.

Use of Social Media Plugins

We may use social media plugins from networks such as Facebook, Twitter, Instagram and LinkedIn on our website, thesolvia.com, based on Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. DS-GVO to enhance our company's visibility. The underlying advertising purpose is considered a legitimate interest under the DSGVO. The responsibility for ensuring data protection compliance lies with the respective providers. We implement these plugins using the so-called two-click method to protect visitors to our platform as much as possible.
 

• Facebook: Our platform integrates social media plugins from Facebook to personalize user experience, including the “LIKE” and “SHARE” buttons. When you access a page that contains such a plugin, your browser establishes a direct connection with Facebook servers. Facebook receives information that your browser has accessed the corresponding page of our website, even if you do not have a Facebook account or are not logged in. This information (including your IP address) is sent directly to a Facebook server in the USA and stored there. If you are logged in to Facebook, it can directly associate your visit to our platform with your Facebook account. If you interact with the plugins, such as by clicking the “LIKE” or “SHARE” button, this information is also sent directly to a Facebook server. For more details on Facebook’s data handling, please refer to their privacy policy here.
   

• Twitter: Our website features plugins from Twitter Inc., identifiable by the Twitter logo. When you visit a page containing a Twitter plugin, a direct connection is established between your browser and Twitter’s server. Twitter collects information about your visit, including your IP address. If you click the Twitter “tweet button” while logged in, you can link our content to your Twitter profile. For further information, please see Twitter's privacy policy here.
   

• Instagram: Our platform also utilizes social plugins from Instagram. When you visit a page with an Instagram plugin, your browser connects directly to Instagram’s servers, informing them that your browser has accessed the page. This information (including your IP address) is stored on Instagram's servers in the USA. If you interact with the plugins, your information will also be sent to Instagram. For more information, visit Instagram’s privacy policy here.
   

• LinkedIn: We use social plugins from LinkedIn on our platform. When you access a page with such a plugin, your browser establishes a connection to LinkedIn’s servers, sending information about your visit, including your IP address. If you are logged in to LinkedIn, they can associate your visit with your account. For more details, refer to LinkedIn's privacy policy here.

Integration of Third-Party Services and Content

We may incorporate content provided by third parties on our website, thesolvia.com, based on Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DS-GVO. This includes map material through Google Maps (hereinafter “plugins”).

Google Maps: Our platform utilizes Google Maps for map material, operated by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). These plugins are identifiable by the Google logo in the map section. When you access a page of our website containing such a plugin, your browser establishes a direct connection to Google’s servers. The content of the plugin is transmitted directly from Google to your browser and integrated into the page. Through this integration, Google receives information that your browser has accessed the corresponding page on our platform. This information (including your IP address) is sent directly to a Google server in the USA for connection establishment and is stored there. Google assures compliance with basic data protection regulations in all its cloud services. For more information, please refer to Google’s privacy policy here.

Storage of Data:

If you send an inquiry to Solvia, we will retain the communication history along with any information and data (e.g., e-mail address) exchanged during this communication to address your inquiries and any follow-up questions. We will delete the relevant data when it is no longer necessary for storage or will restrict processing if legal retention periods apply.

Our Contact Form:

For questions or concerns, we provide a contact form on our website. A valid email address is required so that we can identify the request and respond accordingly. You may provide additional information voluntarily.

Data processing for contacting us is conducted in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DSGVO to protect our legitimate interests.
The personal data collected via the contact form will be automatically deleted once processing is complete, unless there are legal storage obligations. You can object to the processing of your personal data at any time, pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

Online Applications:

We appreciate your interest in joining Solvia. We understand the sensitivity of handling your personal data during the application process. You can apply for a position with us by using the relevant online form on our career page. We require certain personal data to process your application, including your contact information (first name, last name, (mobile) phone number, email address) and your CV, which may also include special categories of personal data.

The processing of this data is essential for initiating an employment relationship, primarily based on Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO in conjunction with § 26 para. 1 BDSG. Additionally, consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a, 7 DS-GVO in conjunction with § 26 para. 2 BDSG may be utilized as a basis for data protection permission. If processing relies on consent, you have the right to revoke it for future actions.
Upon receipt of your application, an initial review will be conducted. During this online application process, only the personnel necessary to handle your application will have access to your data. Your personal data will never be shared with third parties without authorization.
Your application data will be stored and processed throughout the application process. After the process is completed, all personal data will be deleted after six months. In the event of acceptance, we reserve the right to retain your application for a longer duration.
 
Data Security:

We implement all appropriate technical and organizational security measures to protect your data from manipulation, loss, destruction, or unauthorized access by third parties. Our systems are secured against unauthorized access; however, we must emphasize that absolute data security cannot be guaranteed over the Internet despite all technical precautions. We are not liable for actions taken by third parties.

Your Rights Against Solvia:

Regarding your personal data, you have the rights to access, correct, or delete it, restrict processing, object to processing, and data portability. Solvia is available for any inquiries or communications from users at the provided address. Please note that user data can only be deleted if there are no conflicting legal provisions. Information will always be transmitted electronically (via email). If you choose to communicate via email, the address provided (both sender and recipient) will not be used for purposes other than providing information and documentation. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding our processing of your personal data.
Should we be legally obligated to disclose data to local, state, national, or international authorities, we will comply with such obligations. Additionally, we may disclose information to investigate, prevent, or take appropriate action concerning illegal activities or suspected fraud, or to enforce our contracts and licensing rights.

Right of Objection:

If your personal data is processed based on legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DSGVO, you have the right to object to this processing according to Art. 21 DSGVO if there are reasons related to your particular situation or if the objection relates to direct advertising, which also includes profiling based on these provisions. In this case, you have a general right to object, which we will implement without requiring a specific situation to be stated. We will no longer process personal data unless we can demonstrate compelling, legitimate reasons for the processing that override your rights and interests, or unless the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims.

If you wish to exercise your right of revocation or objection, please send your request by email or post to the address provided at the beginning and end of this document, clearly identifying yourself.

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